Institut Dr. Müller Köln - Der Marktführer für die Personalentwicklung

Regelbeurteilung

Die Regelbeurteilung stellt in den Verwaltungen einen zentralen Bestandteil der Personalentwicklung dar. Sie dient der Bewertung von Leistung, Eignung und Befähigung und bildet die Grundlage für Personalentscheidungen. Die Anforderungen an Transparenz, Maßstab, Quotierung und Verfahrenssicherheit sind in den letzten Jahren gestiegen.

Unser Ansatz verbindet eine fachlich fundierte Systemgestaltung mit klar strukturierten Prozessschritten. Bei Bedarf ergänzt durch ein digitales Tool, das den gesamten Ablauf unterstützt. Wir begleiten Kommunen, Städte und Kreise dabei, die Regelbeurteilung einheitlich, nachvollziehbar und praxistauglich aufzusetzen.

Unser Konzeptworkshop dient der Entwicklung oder Überarbeitung Ihres dienstlichen Beurteilungssystems. Und bildet die fachliche Grundlage für ein einheitliches und rechtssicheres System. Der Workshop richtet sich an Arbeitsgruppen aus Personalbereich, Personalvertretungen und Führungskräften verschiedener Funktionsbereiche.

Inhalte:

  • Erarbeitung der zentralen Regelungsparameter (Leistungs‑/Befähigungsmerkmale, Skalen, Gewichtungen, Maßstabsfindung, Dokumentation, Stichtage)
  • Bewertung der Vor- und Nachteile verschiedener Varianten
  • Festlegung der Eckpunkte für Beurteilungsrichtlinie und Beurteilungsbogen
  • Optionaler Probedurchlauf zur Überprüfung der praktischen Anwendbarkeit
  • Vorbereitung der systematischen Formulierung von Richtlinien und Bogen

Die Trainings unterstützen Führungskräfte bei der praktischen Anwendung des Beurteilungssystems. Ziel ist ein einheitlicher, fundierter und nachvollziehbarer Umgang mit allen Verfahrensschritten. Um eine konsistente und verlässliche Anwendung des Systems zu gewährleisten.

Inhalte:

  • Beurteilung als Führungs- und Motivationsinstrument
  • Grundlagen der Maßstabsfindung und typische Fehlerquellen
  • Beobachtung des Leistungsverhaltens
  • Trennung von Leistungsbewertung und Potenzialeinschätzung
  • Vorbereitung und Durchführung von Beurteilungs- und Bewertungsgesprächen
  • Umgang mit Selbstbild–Fremdbild‑Differenzen
  • Ableitung von Entwicklungs- und Fördermaßnahmen
  • Refreshing-Seminare für erfahrene Führungskräfte 
  • Beurteilungsseminare für neue Führungskräfte 
  • Workshops zur Überarbeitung bestehender Systeme

 

Für eine hohe Akzeptanz des Beurteilungssystems ist es notwendig, alle Mitarbeitenden frühzeitig zu informieren und ihnen die Grundlagen des Verfahrens nahezubringen. Dieses zielgerichtete Angebot erleichtert die Einführung des neuen Systems.

Inhalte:

  • Einführung in Struktur, Kriterien und Ablauf der Regelbeurteilung
  • Darstellung der einzelnen Gesprächsphasen
  • Hinweise zur konstruktiven Vorbereitung aus Sicht der Mitarbeitenden
  • Förderung einer offenen und transparenten Feedbackkultur
  • Großgruppen‑Informationsveranstaltungen (60–80 Personen)
  • Mehrere Durchgänge pro Tag möglich
  • Digitale Formate wie Informationsvideos und Online‑Fragerunden zur ergänzenden Orientierung

 

Das digitale Regelbeurteilungssystem ermöglicht eine einheitlich dokumentierte und rechtssichere Umsetzung der dienstlichen Beurteilung in öffentlichen Verwaltungen. Die Anwendung bildet die für Regelbeurteilungen üblichen Arbeitsschritte vollständig digital ab und unterstützt Führungskräfte, Mitarbeitende und administrative Stellen während des gesamten Verfahrens. Die Umsetzung folgt den im öffentlichen Dienst geltenden Grundsätzen: Eignung, Befähigung und fachliche Leistung bilden die Grundlage der Bewertung. Regelbeurteilungssystem – HR Evaluation Portal

Wir unterstützen Behörden und Kommunen dabei, die Regelbeurteilung pragmatisch aufzusetzen: vom Konzept über Qualifizierung bis zur kommunikationsstarken Information der Mitarbeitenden. Bei Bedarf kann der gesamten Prozess strukturiert durch unser digitales Tool abgebildet werden.

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